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使用公司 Microsoft 帳號登入,首次登入會自動建立帳號

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我的申請紀錄

查詢個人送出的差旅費 / 零用金申請

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基本資料

比照「HR-4-001-31 差旅費申請書」表頭欄位

✓ 已自動帶入部門/職稱/員工編號
依出差地點自動判斷,如與差旅辦法不符請自行選擇
請填寫起迄日期
2

費用明細

依實際支出逐筆填寫

🤖 上傳一張或多張憑證照片/PDF,AI 會自動新增明細列並帶入日期/金額/幣別/備註,附件也會一併存入該列,請逐筆覆核。
若 PDF 是受密碼或權限保護的檔案,AI 可能無法讀取,建議改用螢幕截圖存成照片後再上傳。
⚠ 系統預帶匯率為每月更新之參考值,請務必核對後修正。 可開啟 臺灣銀行歷史匯率查詢 查詢即時匯率。 馬幣(MYR)因臺灣銀行未公告即期匯率,系統改以「現金賣出匯率」計算,與其他幣別之計算基準不同,請特別留意。
項次日期項目說明交通費代號起迄地點公里數幣別匯率原幣金額台幣金額備註憑證
交通費代號:AP機票款 · BO船舶 · BS客運 · CA自行開車 · SR高鐵 · TX計程車 · TR台鐵 · RC租車 · MR捷運
項目說明選擇「交通費」時,交通費代號與起迄地點為必填欄位。
新增的空白列不需要手動刪除,完全沒填寫的列送出時會自動略過。
台幣金額合計NT$ 0

零用金收支明細表 — 注意事項

  1. 公務車加油需附加油站登記表且加滿油箱,收據需列印明細。
  2. 收據需蓋店章或已於發票登打統一編號,並於憑證左上角編號對應序號。
  3. 單筆金額超過 NT$3,000 或屬差旅性質者,不適用本表,請分別改走應付憑單流程或差旅費申請流程。
  4. 每月 15、30 日截止送財會單位審核,逾期者順延至下次撥補作業。
  5. 薪資獎懲類支出不適用本表,請改走 Tip Top 系統。
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基本資料

零用金收支明細表 頭欄位

✓ 已自動帶入部門
2

收支明細

逐筆填寫支出項目

🤖 上傳一張或多張憑證照片/PDF,AI 會自動新增明細列並帶入日期/摘要/支出金額,附件也會一併存入該列,請逐筆覆核。
序號日期摘要支出金額(-)申請人費用使用部門簽領備註憑證
依明細列數自動計算
新增的空白列不需要手動刪除,完全沒填寫摘要與金額的列送出時會自動略過。
合計NT$ 0

全公司申請紀錄

依類型與月份查詢所有人送出的差旅費 / 零用金申請

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員工主檔

維護姓名/部門/職稱/員工編號/暱稱,讓大家填單時自動帶出資料

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公司別管理

維護可選擇的公司別與統一編號

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部門管理

維護零用金收支明細「費用使用部門」可選擇的部門清單

載入中…

帳號管理

員工首次以 Microsoft 登入時會自動建立一般員工帳號;可在此預先建立帳號、調整身分、綁定員工

新帳號固定為一般員工,建立後可於下方清單調整
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參考資料與設定

日支費地區日額、交通代碼說明、參考匯率、里程費率、零用金上限、OCR 每日上限

載入中…
方圓國際事業股份有限公司 · 內部差旅/零用金申請系統

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